Il y a un peu plus d’un mois je vous parlais du W2 en vous expliquant ce qui vous attendait courant janvier/février et nous y sommes ! Pour tous ceux qui ont travaillé en 2016 vous avez du recevoir votre (ou vos) W2. Et si c’est la première fois que vous recevez ça vous devez certainement vous demander ce qu’est ce papier plein de chiffres et à quoi il va bien vous servir, et ça tombe bien que vous soyez la puisque je vous tout vous expliquer ! Bienvenue dans le monde merveilleux du tax return ! Je sais à quel point il est compliqué de s’y retrouver quand on doit faire ses taxes, c’est très dur de trouver des infos claires, on entend tout et n’importe quoi et les RH sont rarement d’une grande aide. J’étais dans cette situation l’an dernier, d’où mon envie de vous écrire cet article en espérant que vous puissiez y voir plus clair à la fin de celui-ci !
Etant donné que je suis sous visa J1 et que j’étais sous visa F1 une partie de 2016, cet article s’adresse principalement aux détenteurs de ces visas (ainsi que ceux qui ont un visa M ou Q puisqu’on est dans le même panier). Pour tous les autres c’est un peu différent car vous n’êtes pas exempt des mêmes taxes, mais lisez la suite ça vous concerne aussi !
Je vais éviter de faire un article de 3km donc je vais vous passer les explications de pourquoi vous devez faire votre return, retenez juste que vous devez le faire, point.
Vous avez plusieurs solutions:
★ le faire vous-même sur papier (sait-on jamais si vous avez 3 semaines à perdre et que vous avez pas peur de faire n’importe quoi)
★ le faire faire par un comptable (comptez plus de 200$)
★ le faire en ligne
Personnellement j’opte pour la troisième solution. Il y a plusieurs sites pour ça mais vous ne pouvez pas passer par n’importe lequel, notamment pour ceux qui sont sous J, F, M & Q depuis peu.
L’an dernier j’étais passée par Turbotax. Vous en avez certainement entendu parler et pour cause: ils sont top ! Le site est vraiment bien fait et rend le process presque facile. Le site est super intuitif, vous avez un porte monnaie qui se remplit au fur et à mesure pour savoir combien vous allez toucher (oui j’aime bien les trucs futiles), le site retient vos infos années apres années (pratique quand vous bossez plusieurs années dans la même boite) et vos W2 sont importés via le FED ID de l’entreprise ce qui est un sacré gain de temps. Bref, je recommande Turbotax à 200% si ce n’est plus !
Update: je vous ai même fait un article pas à pas pour utiliser Turbotax, c’est par ici.
Seul point négatif: Turbotax vous fait remplir le formulaire 1040 et non le 1040NR (vous avez quand même pas cru que j’allais pas vous sortir des termes incompréhensibles?!). Et c’est la la grande différence: ceux sous visa J, F, M & Q depuis moins de deux ans doivent remplir le formulaire 1040NR, NR voulant dire Non Resident, ce que nous sommes ! Sur le coup ça ne fera rien si vous remplissez le 1040 et non le NR (je l’ai moi-même fait l’an dernier sans savoir que je faisais une bêtise) par contre ça peut vous retomber dessus quelques années après étant donné que remplir le mauvais formulaire équivaut à faire une fausse déclaration donc je vous conseille de remplir dès le départ comme il faut !
Donc pour faire bref si vous n’êtes pas sous visa J, F, M ou Q ou que vous êtes la depuis plus de deux ans foncez sur Turbotax, c’est très intuitif et si vous suivez pas à pas vous devriez avoir tout terminé d’ici 20min. Si vous avez droit à un remboursement et que vous choisissez un virement vous serez payé sous 3 semaines, donc n’attendez plus !
Pour les autres restez ici, je vous explique tout en détail dans un instant !
Quelques infos utiles:
★ Différence Resident/Non Resident: Ca peut paraître compliqué, et en vrai ça l’est ! Sous visa J vous êtes considérés comme NR pendant 2 ans. Par contre passé ces deux ans vous serez considéré comme résident si vous restez plus de 183 jours aux USA et vous devrez payer certaines taxes dont le FICA (j’en parle après). Les 2 ans d’exemption sont sur 6 ans, donc si vous avez deux J1 vous ne repartez pas à 0 avec le deuxième, votre premier J1 sera pris en compte. Et la ou ça se corse c’est qu’un an est compté par année calendaire. Par exemple si vous êtes arrivé le 31 décembre 2016 ça comptera comme si vous aviez passé tout 2016 aux USA, donc à partir du 1er janvier 2018 vos deux ans d’exemption seront terminé si votre départ se fait après juin 2018 (vous suivez toujours?!). Bref, c’est un casse-tête sans fin, retenez juste que sous J1 vous êtes exempté pendant 2 ans et qu’il vaut mieux arriver un 1er janvier que les derniers mois de l’année (si vous pouvez bien entendu). Sous F1 vous êtes exempté de FICA pour toute la durée de votre OPT si votre salaire est en dessous de $50000/an.
★ FICA: Pour ceux qui ne le savent pas FICA veut dire Federal Insurance Contributions Act. En gros c’est une taxe, c’est 6.2 % pour Social Security et 1.45 % pour Medicare. Certaines personnes recoivent un remboursement du FICA en avril, d’autres non, ça dépend si cette taxe est déjà prélevée de votre salaire ou pas. Ce qui veut dire que vous pouvez soit toucher plus tout au long de l’année et rien récupérer au moment du tax return, soit gagner moins chaque mois et récupérer l’intégralité au moment du tax return.
Faire son tax return sous visa J, F, M & Q.
Après quelques recherches j’ai découvert que Turbotax s’était associé à Sprintax qui est un site specialisé pour les International Students and Scholars. C’est donc le site parfait pour tous ceux qui sont/ont été aux USA en F, J, M et Q. C’est le site que j’ai utilisé et dont je vais vous parler.
Etant donné que j’ai tout rempli cette semaine et que je n’ai pas encore envoyé mes documents à l’IRS & co je ne peux pas vraiment vous faire de retour mais de ce que j’ai vu jusqu’à présent le site est plutôt bien fait bien que plus “conventionel” que Turbotax et un peu moins design. Leur service client est top, quand j’avais crée mon compte fin 2016 ils m’avaient appelé sous 24h pour me demander si j’avais besoin d’aide. C’était en décembre donc bien plus calme que maintenant, je ne vous assure pas que pendant la période de rush ils prennent le temps d’appeler tout le monde mais vous pouvez toujours les contacter via leur chat, je ne saurai jamais si Jessica est le vrai prénom de la personne à qui j’ai parlé mais en tout cas ils sont très réactifs si vous avez besoin de quoi que ce soit.
Comment ça marche ?
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Le tax return étape par étape
Avant de commencer à remplir votre tax return soyez surs d’avoir les documents suivant sous le coude:
★ Votre passeport
★ Votre I94 (disponible ici)
★ Votre ou vos W2 + tout autre document reçu de votre entreprise
★ Votre I20 ou DS2019 suivant votre visa
★ Votre SSN.
Première étape: créez votre compte puis choisissez l’année pour laquelle vous demandez votre tax return.
Step 1 : Residency
★ Residency Status: Techniquement si vous êtes sous visa J ou F vous devez répondre non aux premières questions. Pour la partie Visiting the US vous aurez besoin de votre I94 pour avoir vos dates exactes d’entrées et de sorties. Rentrez vos dates dans l’ordre croissant, de la première fois que vous êtes arrivé aux USA jusqu’à maintenant.
★ Visa details: les détails de votre visa actuel (à l’aide de votre visa dans votre passeport).
Step 2 : Getting to know you.
★ About you: vous, tout simplement. Occupation Type est le type de visa (visa J1 Intern, Trainee, Prof, Chercheur…) que vous avez.
★ Your address: vous devez remplir vos deux adresses (USA et pays d’origine) et choisir la où vous voulez recevoir votre return et celle qui apparaitra sur vos documents pour l’IRS.
★ Marital Status: concerne les J2 et F2 (si je ne me trompe pas) ou ceux et celles qui se sont mariés en 2016 alors qu’ils étaient toujours sous visa.
Step 3 : Let’s talk about money.
★ Income Documents: sélectionnez le nombre de W2 que vous avez reçu.
★ W-2 Forms: le meilleur moment, celui que vous allez adorer si vous avez plusieurs W2: remplissez chaque W2 un à un en faisant bien attention de remplir toutes les cases (vous avez certainement du SDI en ligne 14 ne l’oubliez pas!). N’oubliez pas non plus de sélectionner le type d’employeur juste au dessus du W2.
★ Social Security & Medicare tax: le fameux FICA ! Je le paye chaque mois donc je tombe sur cette page, si vous n’en payez pas (lignes 4 et 6 du W2) je ne pense pas que vous ayez cette page. Techniquement vous allez cocher oui à la première et la dernière question, c’est comme ça que vous obtiendrez votre remboursement.
Vous aurez W-2 Forms et Social Security pour chaque W2, donc une seule fois si vous n’avez eu qu’un employeur au cours de l’année 2016, 2 pour 2 (voir 3 pour moi car le Staples Center et le Microsoft Theater ont deux FED ID bien que ce soit la même boite), 15 si vous avez eu 15 contrats (coucou Guillaume!). C’est clairement la partie la plus longue de votre tax return. Si vous avez plusieurs W2 vous devez cliquer sur Next et remplir la page Social Security pour avoir accès au prochain W2. Ne cliquez pas sur le numéro du W2 ça vous ramènera au début. Vous devez remplir les deux pages pour chaque. Patience est le maitre mot !
★ Other income: ici vous n’avez pas le choix vous devez répondre non, si vous êtes sous J1 ou F1 et que vous répondez oui c’est que vous avez eu des entrées d’argent autres que via votre employeur, ce qui est strictement interdit (hors cas spéciaux).
★ Additional tax filing information: chaque personne répond suivant son profil, si vous avez déjà rempli une demande de tax return dans le passé, quel type de return c’était, si vous avez eu des overpayment … Si c’est votre première fois vous répondrez certainement non à tout.
★ Tax treaty: apparemment il y a un traité France-USA donc il faut cocher oui.
★ Tax treaty verification: oui, vous voulez récupérer le maximum, bien évidemment que oui !
Step 4 : Offset your expenses.
★ Moving expenses: si vous avez du changer d’état pour votre travail et que vous avez eu des frais (non, quitter Westwood pour Downtown LA ne compte pas).
★ Other expenses: si vous avez fait des donations dans un centre type Goodwill & co vous avez certainement eu un papier pour vos taxes et c’est maintenant qu’il faut rentrer le montant. Si vous n’avez rien fait de tout ça laissez tout vide.
Step 5 : About your college/program.
★ College details: à remplir en suivant votre DS-2019 ou votre I-20. Pour les J1 le nom de votre advisor est celui en line 7 du DS.
Step 6 : State taxes.
★ Transferring your data: (c’est bientôt fini, promis!)
★ Living in the US: détaillez le type de logement que vous avez eu pendant l’année et de quand à quand (locataire, propriétaire, logement fourni par l’entreprise, hôtel…). Si vous avez vécu dans plusieurs états vous devrez alors payer les taxes des états correspondants.
★ California Residency Determination: sauf si vous vous êtes marié, que vous avez une green card qui vous attend ou autre, vous ne comptez pas faire de la Californie votre domicile principal puisque vous êtes sous visa non-immigrant.
★ State return: l’état duquel vous allez percevoir un return ou auquel vous devrez de l’argent (tout dépend si vous avez payé trop ou pas assez pendant l’année).
★ California NR: vos dates d’entrées en Californie (et non aux USA)
Review.
★ Summary: les montants que vous allez recevoir et/ou payer. Ca n’inclut pas le state tax.
★ Federal tax: le montant que vous allez percevoir (ou payer) de l’IRS (indentique à celui sur la page précédente). Vous pouvez soit choisir de recevoir l’argent via virement sur votre compte américain (le plus rapide) ou bien par chèque, ou encore le reporter sur l’année prochaine.
★ State tax: choisissez comment vous voulez recevoir votre paiement ou comment vous souhaitez payer. A ce moment la vous ne savez toujours pas si vous payez ou non, vous le saurez une fois vos documents téléchargés.
Finished.
★ Review: le montant que vous allez devoir payer à Sprintax (ce n’est bien entendu pas gratuit, ça serait trop beau). Si vous êtes sous J1 vous devrez payer $95.85 parce que vous remplissez le NRPro. Si vous êtes sous F1 vous ne remplissez pas le Pro, vous devriez donc payer un peu moins cher. Dans tous les cas ça reste bien moins cher que le faire faire dans un cabinet HR Block. Et pour ceux qui vont me demander, non je n’ai pas d’access code désolé, mais si vous êtes à UCLA demandez, sait-on jamais !
★ Payment
Voila, votre tax return est officiellement (presque) terminé !
Il ne vous reste plus qu’à télécharger les documents (Federal tax et state tax, plus FICA pour certains), les signer et les envoyer au bon service. Je ne peux pas vous en dire plus puisque j’en suis actuellement à cette étape, mes papiers sont signés, mes enveloppes sont prêtes, il n’y a plus qu’à faire partir tout ça ! Apparemment les paiements se font sous 6 semaines. Pour FICA suivez bien les instructions sur le documents puisque vous devez demander à votre employeur de vous rembourser, c’est seulement si l’enployeur ne vous rembourse pas que vous pourrez envoyer votre demande à l’IRS.
Au final ce n’est pas si compliqué quand on est sous ce type de visa et qu’on a une situation des plus basiques (célibataire sans enfant), il faut juste prendre le temps de le faire. Rares sont les fois où vous aurez à payer quelque chose pour Federal donc techniquement le tax return est synonyme de rentrée d’argent, ce qui ne fait jamais de mal !
Hello, merci beaucoup pour ton article super clair ! J’ai reçu un premier chèque il y’a quelques semaines mais ce n’est qu’une partie de mon tax return, est ce que tu avais reçu 2 chèques différents toi aussi ?
Je me suis dis que c’était peut être normal ?
Auteur/autrice
Hello Lucie, j’avais eu un chèque et un remboursement directement de mon employeur. Ca dépend de ta situation…
Bonjour !! Merci beaucoup pour l’article super détaillé ! Je voulais juste savoir du coup quand on était de retour en France pour envoyer les papiers à l’IRS, on passe par la poste est-ce qu’on peut leur envoyé un recommandé avec accusé de réception ? Ou puisque c’est une institution mieux vaut éviter ? Merci beaucoup ! (J’étais sous visa J-1)
Auteur/autrice
Hello Tiffany, je t’avoue que je ne sais plus comment j’avais fait. Certainement par courrier oui. Je ne suis pas sûre qu’on puisse envoyer des recommandés avec AR à l’étranger.. Mais une lettre suivie oui.
Bonjour, j’ai malheureusement réalisé une déclaration sur Turbotax alors que je suis sous visa J1. Evidemment, tout le monde m’a conseillé et recommandé Turbotax donc je ne savais pas qu’il était interdit de le faire dans mon cas et qu’il fallait utiliser Sprintax. Le site turbotax m’a autorisé à le faire et a accepté ma déclaration malgré tout ce que je trouve étrange car ça devrait être refusé étant donné ma situation vu que je suis dans le pays depuis seulement 6 mois… ?! Je voulais savoir si selon toi il est encore possible de changer et de le faire avec Spintax ou bien si je dois laisser comme ça avec turbotax maintenant que ça a été accepté ? Quand je me renseigne ici aux USA personne ne sait vraiment, beaucoup de gens me disent de laisser comme ça et que c’est pas si grave si on a validé sur turbotax mais bon j’ai un peu peur des répercussions ? Que peut-il se passer dans le cas où ils s’en rendent compte ?
Merci par avance et merci pour ton incroyable blog !! :)
Auteur/autrice
Hello Céline,
J’ai moi-même fait l’erreur la première année, en soit rien de dramatique mais l’IRS peut, dans quelques années (surtout si tu restes/retournes aux US), te tomber dessus car ils peuvent juger que tu as fait une fausse déclaration. Je pense pas que ça arrive tant que tu es dans les clous, mais il faut le savoir. Donc je dirais que tu n’as pas à la refaire, mais tu le sauras à l’avenir si tu dois faire ton taxback pour 2024 :)
Bonjour,
Merci pour cette article super claire !!!
Une question, peut être que tu as la réponse :)
J’ai été sous J1 de janvier à juillet 2022 et j’avais donc un compte en banque américain mais depuis il a été fermé automatiquement car il n’y avait plus d’argent dessus. Tu penses que je peux toujours faire ma demande de tax return et me faire rembourser sur mon compte français ou chèque?
Merci !!!
Lisa
Auteur/autrice
Hello Lisa, au moment du paiement tu choisis comment obtenir ton remboursement. Tu peux faire un chèque oui, c’est ce que j’avais fait aussi, tu auras juste des frais de ta banque pour encaisser un chèque étranger :)
Bonjour et merci pour cet article :) J’ai une petite question. Je vivais aux Etats-Unis début 2020 (janvier, février, mars) et suis rentrée en France depuis. Récemment, mon employeur m’a envoyé mon W2 pour que je remplisse mes tax returns. Seulement, je ne sais pas si je dois mettre les informations (adresse, statut etc…) du temps où j’étais là-bas en début 2020 et donc du temps qui concerne ce tax return, ou si je dois mettre mes infos de maintenant, mais qui du coup ne collent plus puisque je ne suis plus « citoyenne » américaine?
Merci d’avance pour vos réponses si vous avez :)
Auteur/autrice
Hello, je ne suis pas certaine mais je te dirais de mettre maintenant puisque tu n’y es plus et que ça remonte. Si on te demande ton adresse aux USA tu la mets mais si ce n’est pas précisé je te dirais de mettre celle en France pour éviter qu’ils pensent que tu vis toujours là-bas et soit taxée plus que tu ne le dois. A valider !
Merci pour cet article ! Les infos sont super utiles, c’est un vrai casse tête
Bonjour,
j’ai une petite question concernant le tax return, est il possible de faire celui qui était censé être fait en 2020, cette année (2021)?
Merci à vous, et bonne année :):)
Auteur/autrice
Hello Eva, Bonne année ! A ma connaissance non puisque ce n’est pas la bonne année, ça serait une fausse déclaration.
Bonjour, je suis passee par HR Block pour faire mes taxes (avec mon mari). J’ai commencé a travailler aux Etats-Unis en Janvier 2019 en tant que postdoc (visa J1) donc c’est la premiere fois. Ils nous ont fait remplir un formulaire 1040 (pas NR…) mais le formulaire a une case pour non-résidents. Je ne comprends donc pas si on est bons ou pas… Et puis je me demande également si je dois remplir une declaration d’impots en france. J’ai l’avis d’imposition francais aux Etats-Unis… En France, j’ai uniquement des revenus consistant en des intérêts (très peu même) sur un compte épargne/immobilier. Mon salaire est ici aux Etats-Unis et je paye mes taxes ici mais tout est tellement compliqué que je ne sais pas si je dois aussi signaler mes revenus US en France ou uniquement les interets sur mon compte epargne francais… Je suis un peu en panique !
Merci d’avance
Auteur/autrice
Hello Steph. C’est très fréquent que les cabinets et autre type HR Block ne fassent pas le distinguo entre résident et non-résident, j’ai souvent eu ce genre de retour. Leur as-tu fait la remarque quand tu as vu que ce n’était pas le 1040-NR ? Je ne suis pas familiaire avec le visa chercheur donc je ne veux pas dire de bêtises mais pour moi ça reste un J1 et une 1ère déclaration tu es bien non-resident. Pour ce qui est de la déclaration française je ne peux pas te dire, je n’avais pas de revenus en France et ne payais pas encore d’impôts à l’époque donc je n’ai pas été confrontée à ça.. Mais logiquement si tu déclares aux US tu ne déclares pas en France puisqu’il y a un traité.
Désolé de ne pas pouvoir t’aider plus que ça mais je suis loin de comprendre tout concernant les taxes, surtout si ce n’est pas ce que j’ai eu à faire !
Bonjour Gaelle, merci de ta reponse. En fait j’ai précisé des le debut a l’agent de HR Blaock que je pensais qu’il me fallait declarer en tant que non resident. Il m’a affirmé que non… presque en me riant au nez. Comme je n’etais pas sure de moi, je lui ai dit que l’on allait se fier. Au final la premiere declaration est revenue d’IRS avec des erreurs et on a du faire une correction (amended return). Je ne savais toujours pas qu’il fallait un 1040-NR. On a donc un 1040 mais celui-ci mentionne « non-resident ». Qu’en penses-tu ? c’est un peu troublant, je ne sais pas si c’est bon ou non. quoiqu’il en soit nous venons de recevoir le cheque de remboursement d’un trop payé donc on espere que tout est ok et qu’on ne nous reclamera pas des frais en relation avec une erreur l’an prochain… Ok pour les impots francais ! Un grand merci :)
Auteur/autrice
Honnêtement je ne sais pas du tout donc je veux pas te dire de bêtises. Le problème c’est que j’ai l’impression que personne ne sait vraiment ! Les agents américains n’y connaissent rien, les français non plus….. Je sais pas du tout où trouver ce genre d’info :(
Hehe ! C’est aussi mon impression. Espérons que tout est ok alors et qu’on ne viendra pas nous réclamer des impôts plus tard ! Parfois il vaut mieux ne pas se poser trop de questions et ne pas se préoccuper :D
Bonne continuation !
Bonjour Gaelle, merci pour vos explications qui sont très claires.
Cependant, j’aimerais savoir si vous pouviez m’aider sur un sujet précis. J’ai commencé à remplir ma déclaration sur TurboTax mais d’après votre article je pense que je devrais plutôt utiliser SprinTax. Je suis en visa J1 depuis fin juillet 2019. Je me suis installée à NYC avec mes deux fils qui sont donc en J2 (11 ans et 13 ans). Je les élève seule et j’ai à ma charge toutes les dépenses relatives à leur éducation. Je suis bloquée lorsque je remplis ma déclaration sur Turbotax car on me demande leur SSN sauf que leur statut de J2 ne leur permet pas d’en avoir un.
Et si je coche la case relative au fait qu’il n’aient pas de SSN, alors je n’ai pas la possibilité de bénéficier de cet avantage sur ma déclaration. Savez vous qu’elle est ma marge de manoeuvre svp? Merci beaucoup pour votre retour, Céline
Auteur/autrice
Hello Céline, malheureusement je ne peux pas d’aider sur ce point la, j’ai réussi à faire et comprendre les taxes mais j’étais célibataire sans enfants. Je ne sais donc pas comment ça fonctionne lorsqu’on a des dépendants. Désolé :(
Bonjour, j’ai une petite question, sur sprintax je ne comprends pas pourquoi ils me font sauter automatiquement la case let’s talk money ai-je peut etre fait une erreur ?
merci d’avance
Auteur/autrice
Hello Eva, difficile de te dire je n’ai jamais eu ce soucis. As-tu essayé depuis un autre navigateur ? As-tu vérifié que tu as bien tout rempli ? Ca me semble assez bizarre que tu n’accèdes pas au plus important !
Hello.
Je vais savoir si les mariés, époux et épouse peuvent faire la taxe return séparément. Il n’y a pas d’inconvenient ? Et que dit la lois à ce sujet?
Merci de me repondre.
Auteur/autrice
Hello Christelle, je n’ai pas de réponse à ta question malheureusement. Mes connaissances en taxback se limitent aux gens dans ma situation: célibataires ! Désolé :(
Hi Gaelle,
Merci beaucoup pour avoir pris le temps d’expliquer tout ça!
J’ai juste un question concernant FICA (medicare + social security tax). Je suis dans la même situation que toi et je suis prélevée tous les mois. Si je comprends bien le remboursement va se faire automatiquement une fois que j’aurais fait le process sur Sprintax correct?
Car j’ai lu d’autres articleS qui expliquaient que c’était à l’employeur de faire le refund.
Merci d’avance,
Auteur/autrice
Hello Charlotte, avec Sprintax le remboursement n’est pas automatique c’est à toi d’en faire la demande à ton employeur. Sprintax te fair un courrier type pour demander le remboursement il me semble (du moins un exemple). En général les RH sont assez réactifs, et tu peux en profiter pour réajuster ton W4 pour que tu ne sois plus prélevée en 2020.
Bonjour ! Je viens de faire ma demande de taxback sut turbotax et la horreur, je viens de lire qu’il ne fallait pas quand on est NR. J’avais un visa Q1. Du coup que va-t-il se passer? est-ce ma demande va simplement être rejetée ? je ne peux pas l’annuler ? merci
Auteur/autrice
Hello Barbara, j’ai fait la même chose la première année vu je ne savais pas non plus. Ce n’est pas un drame en soi mais veille bien à faire ton « bon » taxback l’an prochain. En gros si tu ne remplis pas le bon formulaire ça compte un peu comme nul auprès de l’IRS mais tant que tu te trompes qu’une fois ils ne vont pas le relever. Ta demande ne sera pas annulée, le pire qu’il puisse se produire c’est qu’ils refassent le calcul et que tu doives rembourser une petite partie, mais je n’ai jamais connu personne à qui s’est arrivé.
Bonjour Gaëlle, je suis actuellement en stage dans le Texas sous VISA J1 Intern, merci pour ton article, il est super rassurant car les taxes aux US ca fait peur !! J’ai quelques petites questions concernant l’article, tu parles de NR et de NRPro, quelle est la différence ? Est ce qu’on a le choix de l’un ou l’autre ? Dans le Texas je n’ai pas de State Taxe (youpi), du coup je voulais savoir s’il était possible de faire la demande uniquement pour les taxes Federales ? Et si ca couterait du coup moins cher ? Dernière question, j’imagine que tu as été remboursée depuis ta demande, est ce que tu pourrais me dire le pourcentage que tu as été remboursée pour les taxes Federales ? (Pour l’année 2020 je devrais faire une demande pour un mois et demi de stage, j’aimerais savoir si ca vaut le coup de payer le service ou pas) Merci d’avance !
Auteur/autrice
Hello Margaux, non tu n’as pas vraiment le choix ça dépend de ton statut et du remboursement que tu demandes. Logiquement sous J1 c’est le Pro. Tu fais bien évidemment la demande des taxes qui te concernent, au fur et à mesure que tu remplis ça va te proposer des pages qui te concernent toi, donc si tu as mis vivre au Texas tu n’auras pas la page sur les State taxes. Pour ce qui est du montant je dirais entre 60 et 80%. Pour un mois et de mi tu ne devrais pas avoir grand chose. De toutes façons tu as le montant final avant de payer Sprintax donc tu pourras aviser à ce moment la. Mais si ton mois et demi c’est en 2020 tu le rempliras qu’en 2021 donc tu auras déjà pu te faire une idée du montant via ton remboursement de 2019 :)
Hello Gaëlle ! Merci beaucoup pour cet article parmi tant d’autres qui m’a énormément aidée dans les démarches du VISA.
Durant mon stage l’année dernière j’ai payé les taxes Federal et State mais aussi Medicare (pour le coup je n’étais pas sensée le payer). J’ai rempli et envoyé les trois dossiers début avril dans les temps. J’ai été remboursée du State et du Federal, mais toujours aucune nouvelle de Medicare. Peux-tu me dire si c’est normal que ça prenne autant de temps ? Thank you !
Auteur/autrice
Hello Cyrielle, auprès de qui as-tu fait la demande pour Medicare ? C’est à l’entreprise de te rembourser cette partie. Donc oui ça peut mettre un peu de temps selon la réactivité de tes RH.
Hello Gaelle! Merci pour cet article super bien detaille !
J’ai neanmoins une petite question :
Le remboursement des taxes peut il etre fait sur un compte en banque francais ? car je souhaite fermer celui des USA avant de rentrer.
Merci d’avance
Auteur/autrice
Hello Eva, tu ne peux pas faire de virement directement sur ton compte français mais tu peux choisir de recevoir un chèque à ton domicile en France. Tu n’auras plus qu’à l’encaisser, ça va te prendre des frais d’environ 10€ mais au moins tu peux clôturer ton compte US !
Hello Gaelle,
Sais-tu quel est le délais de remboursement des taxes ? Aussi existe- t-il un site pour suivre l’état d’avancement de notre dossier ? Je te remercie :)
Auteur/autrice
Hello Roxane, perso j’ai été remboursée très rapidement, en quelques semaines. Mais ça dépend de la période à laquelle tu as fait ta demande, si tu as tout bien complété, le moeyn de paiement choisi … Et non pas de site pour suivre l’avancée, tu dois juste attendre !
Bonjour, je trouve l’article vraiment très bien fait, petite question pour ma petite sœur, elle est partie en stage sous visa J-1 de Juin à Août 2018, malheureusement elle n’avait pas toutes les informations nécessaires et n’a renvoyé le W2 qu’aujourd’hui, en avril 2019 ..
Y avait-il une date à laquelle le renvoyer? Le remboursement aura-t-il quand même lieu?
Merci a par avance
Marine
Auteur/autrice
Hello Marine, il ne faut pas renvoyer son W2, il est à elle et elle doit le garder ! A qui elle l’a retourné ? Une fois le W2 reçu il faut faire sa demande de taxes en ligne, c’est différent. Si elle n’a pas rempli son tax return elle n’aura aucun remboursement malheureusement.
Bonjour Gaelle,
Un grand merci pour ton article ! On a tellement peu d’infos quand on arrive aux US.
Je suis comme toi dans ma 3e année de J1. J’ai été exemptée de taxes jusqu’en aout 2018 et j’ai commencé à en payer en septembre 2018. Je suis donc dans un « Dual Statut ». Je me pose la question si je peux utiliser le formulaire 1040NR-EZ en étant dans cette situation ? J’y ai reporté mon salaire sur toute l’année en spécifiant que j’étais exemptée de janvier à aout 2018.
J’ai également essayé TurboTax mais il ne prend pas en compte le fait que je sois exemptée d’impôts jusqu’en aout.
Comment as-tu fait cette année?
Merci pour ton aide !
Auteur/autrice
Hello Aude, je ne suis plus aux USA donc je ne remplie plus de tax return ! Je n’ai donc jamais eu à faire au changement exempt/plus exempt.. Désolé !
Bonjour Gaëlle !
J’ai fait un stage J-1 l’année dernière et je n’ai perçu aucun salaire. L’université d’accueil ne m’a pas donné de W2 étant donné que je n’ai pas été payé. Je n’ai donc absolument rien à faire ?
Merci d’avance,
Julien
Auteur/autrice
Hello Julien,
En effet si tu n’as pas gagné d’argent tu n’as rien à déclarer, c’est donc super simple pour toi :)
Salut Gaël et Gaelle, j’ai le même problème, on ne me parle pas du tout d’argent que je vais recevoir. Est-ce vous avez une réponse à ça ? Merci beaucoup !
Auteur/autrice
Hello Jacques, je te dirais comme à Gaël: peut-être que tu as perçu trop d’argent (ce n’est pas impossible). As-tu essayé de faire ton return via un autre site pour voir si tu avais le même résultat ?
Bonjour Gaelle,
Merci pour l’article. Je suis arrivé à Los angeles en février 2019 et j’ai commencé à travailler fin février avec un visa J1. Je n’ai pas eu de W-2 avec mon entreprise. Je voulais savoir si je devais remplir les taxes américaines sur l’année 2018 ou est-ce que je ne les remplirais que l’année prochaine ? La date approchant, je commence à stresser un peu.
Merci beaucoup
Auteur/autrice
Hello Kevin, les taxes se font toujours 1 an après, tu feras donc ton tax return en 2020 pour ce que tu as touché en 2019 ;)
Hello Gaelle,
merci pour ton article qui m’a bien aidée ;) Je me demandais comment marchait le tax treaty, doit-on envoyer le 8833 Form pour pouvoir être remboursés ? Remboursés par rapport à quoi, etc.. Je ne comprend pas bien quels avantages le tax treaty va m’apporter car sur mon récapitulatif du tax return cela n’a aucun impact.. Merci pour ta réponse :)
Auteur/autrice
Hello Solange,
Pour être honnête je ne sais pas du tout comment marche le traité, on m’a dit qu’il y en avait un et qu’il fallait mettre oui mais je ne suis pas allée plus loin que ça ! Je n’ai jamais envoyé ce 8833 Form, et je ne sais pas si avoir coché oui m’a rapporté beaucoup plus que si j’avais coché non … Désolé de ne pas vraiment pouvoir t’avancer :/
Bonjour Gaëlle,
Merci votre article qui m’a bien aidé. J’étais pendant 4 mois sous visa J-1 l’été dernier et j’ai suivi toute la procédure. Mais surprise : à la fin de mon tax return, je dois payer 485$ ! Avez-vous déjà entendu parlé de ce « problème » ou suis-je le premier ?
Merci d’avance
Auteur/autrice
Hello Gaël,
Tu as bien rempli chaque case comme il fallait ? Est-ce que ce que tu dois c’est du federal ou du state tax ?
Ce n’est pas impossible que tu payes quelque chose si à la base ton W4 n’avait pas bien été rempli, c’est possible que ton entreprise t’ait payée plus qu’elle ne devait. Perso j’ai déjà du payer du state tax.
Mais c’est vrai qu’en général tu reçois de l’argent vu que tu récupères une partie du federal.
Tu as fait le return sur Sprintax ? Regarde sur Turbotax si ça te donne un montant plus ou moins similaire. Sans valider bien sur, mais juste pour voir si c’est une erreur ou non.
Bonsoir Gaelle,
Joli site ! :D
En voyant ton article au sujet du tax return, cela m’a rassurée, et j’ai essayé de me lancer comme une grande ! :D
Je suis arrivée aux USA en Mai 2016 avec un visa J1. Donc, j’ai commencé à payer mes taxes en 2018, étant considérée dorénavant comme resident.
De ce fait, j’ai rempli avec assurance la tax return avec turbotax. Le site étant super intuitif !
Et puis, j’ai voulu le faire tôt pour éviter de trop faire traîner de la paperasserie.
Seulement, ma fac vient juste de me renvoyer le formulaire 1042-S (et un autre document 80.. à télécharger sur l’IRS).
Du coup, je suis de nouveau un peu perdue ! Saurais-tu m’aider ? ^^’
Merci d’avance,
Bonne continuation ! :)
Auteur/autrice
Hello, merci pour ton message :)
Normalement tu peux compléter ton tax return même si tu l’as déjà envoyé. Après à voir si ces docs ont une vraie valeur, perso UCLA m’en avait envoyé un et ce n’était pas obligatoire de l’inclure.
Bonjour Gaelle et merci pour ce super article très utile,
Une question svp : j’ai tout préparé et les enveloppes sont prêtes mais comment dois les envoyer : en recommandé ? recommandé contre signature ? Par la poste (courrier international), par ups ? par un autre prestataire ? Je précise que je suis de retour en France donc ces courriers partiront de france. Merci
Auteur/autrice
Hello Jean-Marc, perso j’avais tout fait partir par courrier normal.
Merci pour ta réponse.
Encore une dernière question: Y a t-il un plafond au niveau des taxes que l’on peut te rendre ?
Merci
Auteur/autrice
Hello, pas à ma connaissance non…
Bonjour à tous, merci encore Gaëlle pour ton article.
Je reviens de 8 mois travaillé à Disney World à Orlando, ayant lu ton article j’aimerai savoir si on peut faire sa déclaration avec TurboTax ou plutôt avec Sprintax.
Le fait d’être sur le territoire français joue-t-il quelque chose ?
Merci pour ta réponse !
Auteur/autrice
Hello Ludovic, si ça n’a pas changé depuis mon époque tu as eu un visa Q, tu dois donc passer par Sprintax. Etre en France ne change rien du tout si ce n’est que tu recevras ton chèque en $ pour l’encaisser sur un compte français (quelques dizaines d’€ de frais à prévoir).
Merci beaucoup pour cet article! Mon mari a commencé à travailler avec un visa J1 en Mars 2017. Il commence donc maintenant (janvier 2019) à payer des taxes puisqu’il n’y pas de taxes les deux premières années de J1. Est ce qu’il est nécessaire de faire un tax return avant Avril de cette année ou seulement l’année prochaine (si nous sommes encore ici…). Merci!
Auteur/autrice
Hello Nathalie, il a forcément payé des taxes, il a été exempté de certaines mais en a payé d’autres (fédérales, state). Ou alors il avait un contrat bien spécial que je ne connais pas. À ma connaissance à partir du moment où il travaille il doit faire son tax return, au mieux il aura payé des taxes qu’il ne devait pas et sera remboursé, au pire il n’en a pas payé assez et devra payer mais c’est rare sous J1. Et peut-être même qu’il finira à 0 donc ni l’un ni l’autre. Mais c’est comme en France, tu dois faire tes impôts même si tu es non imposable. Donc s’il a son W2 oui il doit le faire. C’est pas si long et il a des chances de grappiller quelques centaines de $, pourquoi s’en priver ?! ;)
Bonjour Gaelle,
J’essaye actuellement de faire mon tax return sur SprintaxNR (je suis en J1 Visa Trainee) mais à aucun moment je dois remplir quelque chose par rapport à mes W-2 alors que je vois sur ton article que c’est l’inverse. Aurais-tu la solution ?
Merci pour ton article
Auteur/autrice
Hello Pauline, on ne te demande à aucun moment ton W2 ? Tu as bien mis que tu en as un ?
Si ce n’est pas le cas je n’ai pas la solution non. Mais comment peux-tu faire ta demande sans déclarer tes revenus ?
Salut Gaëlle merci pour ces précieuses explications!
A la partie Tax treaty je sois pas quoi cocher à la question:
« Is any of the income listed in the table above also taxable in FRANCE? »
sachant qu’il me propose d’être exempté de cette unique taxe: « Compensation during study or training » article 21(1)
Tu saurais m’aider?
Mille mercis :)
Auteur/autrice
Hello Martin, si tu es dans une situation « basique » pour moi tu n’as pas a être taxé en France. Mais je ne saurais pas t’en dire plus, je n’avais pas eu cette question et mes connaissances s’arrêtent à ce que j’ai écrit sur l’article ! Désolé..
Salut Gaelle, sais-tu si les J2 sont égalements exemptés par le traité ? J’ai recu des infos contradictoires à ce sujet et un peu de difficultés à trouver la bonne info… Merci – Julie
Auteur/autrice
Hello, je ne peux pas du tout te dire ce qu’il en est pour les J2, je n’ai jamais été dans cette situation… As-tu demandé à des avocats d’immigration ou des comptables (qui s’y connaissent un minimum en expat ?)
Bonjour Gaelle,
Super article merci beaucoup!
Je me demandais si changer de banque maintenant affecterait mon remboursement de mes taxes? Je veux passer de Bank of America à Wells Fargo
Merci beaucoup
Julie
Auteur/autrice
Hello Julie,
Tu n’as toujours pas eu ton remboursement ?????? Je ne sais pas comment ça marche étant donné que tu as déjà donné tes infos bancaires (dans le cadre d’un virement). Mais sinon si c’est par chèque ou pour l’an prochain tu es tranquille et peut changer quand tu veux.
Bonjour Gaelle, Est-ce que je peux utiliser Turbotax pour recevoir mon retour de taxes pour la vente de mon condo. Merci
Auteur/autrice
Bonjour Diane, je ne sais pas du tout comment marchent ce genre de taxes, je te suggère de demander conseil aux pros qui seront mieux te dire que moi qui n’y connait rien !
Bonjour Gaelle,
Juste une petite question niveau timing. Je suis J1 intern de Fevrier a Aout cette annee. Est ce que je peux faire mon tax return et reclamer mon W2 form plus tot afin de recevoir l’argent plus tot ou quoi qu’il arrive je serais rembourser en 2019 compte tenu du calendrier americain.
Auteur/autrice
Hello Adrien, le tax return ne se fait qu’une fois par an en avril, ton W2 sera édité fin janvier et tu n’as pas d’autre choix que d’attendre ! Si tu veux rapidement ton argent il faudra que tu fasses rapidement ta demande, mais dans tous les ce ne sera pas avant février-mars 2019 :)
Merci
Bonjour Gaelle, la page la plus détaillée que j’ai lue pour l’instant. J’ai néanmoins une question, je suis arrivé il y a 1 mois et 10 jours en visa J1, je suis payé par l’Etat en France, dois-je remplir ma déclaration ou attendre l’année prochaine ? Merci d’avance
Auteur/autrice
Hello Marwan, si tu es arrivé en 2018 tu n’as pas besoin de faire de tax return pour 2017. Tu peux encore respirer pendant 1 an ;)
Bonjour Gaelle,
Tout d’abord, MERCI de ton post, tu viens de me sauver la vie !
J’ai néanmoins 1 petite question :
– A la fin du Tax Return, le montant de mon « wage, income… » sur le formulaire 1040NR-EZ n’est pas celui qui apparait sur mon W2 (c’est facile je n’en n’ai qu’un), il est beaucoup plus faible… As tu rencontré cette situation ?
Merci encore milles fois
Solène
Auteur/autrice
Hello Solène,
Ca ne me dit rien non.. Est-ce que tout le reste semble correspondre ?
Hello Gaëlle,
J’adore ton article, je m’apprête à aller sur le site Sprintax. J’ai une petite question avant de commencer. À qui envoies-tu ces papiers à la fin du process ?
Merci beaucoup !
Margot
Auteur/autrice
Hello Margot, tu auras les adresses à qui envoyer tes docs à la fin du process, au moment de tout imprimer :)
Hello Gaelle,
Merci merci pour ton article.
J’ai effectué un stage sous J1 de Juillet 2016 à Juin 2017.
Pour ma declaration de 2016 j’ai utilisé (sans savoir que c’était une erreur) turbotax.
Pour ma declaration de 2017 j’ai commencé à utiliser sprintax. Je leur ai dit que j’avais rempli le mauvais formulaire l’an passé. Ils m’ont dit que je devais corriger ma déclaration en remplissant le formulaire 1040X. Ils me conseillent pour cela de passer par taxback qui facture $140 pour ce service.
Comme tu as été dans la même situation que moi (erreur en utilisant turbotax), peux-tu me dire ce que tu as fait pour corriger (ou non) ton erreur ?
Je te remercie par avance,
Dan
Auteur/autrice
Hello Dan, je l’ai pas corrigée tout simplement ;)
Bonjour Gaelle!
Tout d’abord merci beaucoup pour ton article qui m’aide beaucoup!
Je suis en J1 Trainee et je m’occupe des taxes…et oui c’est la période!
J’ai une question, après avoir vu plusieurs sites différents, j’essaye de comparer sur lequel je peux récupérer le plus…hors sur sprintax, je sais combien je dois payer pour le service mais avant de payer…aucun moyen de savoir ce que je vais bien pouvoir récupérer…hors je veux choisir le site le plus avantageux évidement. alors si tu as une idée de comment faire avant d’accepter ?
Merci beaucoup
Romain
Auteur/autrice
Hello Romain,
Que ce soit sur Sprintax ou n’importe quel site on te dit combien tu reçois avant de payer. Tu es bien allé au bout du process ?
Bonjour Gaelle !
Je suis aux USA avec un visa Q1, mais je ne suis pas dans un college, je travaille. Je suis donc bloqué au niveau de l’étape « about your college/program ». Je n’ai aucun major à mettre ou advisor. Je sais même pas ce que c’est…
Auteur/autrice
Hello Antoine,
Quand tu as du sélectionner ton visa dans les premières pages tu as bien choisi le Q ? Normalement le formulaire s’adapte par rapport à ton visa.
Pour le coup je sais pas du tout comment marche le Q, les seules personnes que je connais qui ont des Q sont à Disney World et leur advisor est la personne du programme qui les a envoyé là bas..
Merci gaelle. Moi c est edem je m apprete a remplir mon formulaire de taxreturn et tes conseils m aideront bcp.
Hello Gaelle, merci beaucoup pour tes explications. Qu’en est-il du site Taxback.com? Dois-je quand meme déclarer mes taxes sur Sprintax si j’ai fait la procédure avec Taxback.com?
Merci d’avance
Auteur/autrice
Hello Clara, tu dois faire tes taxes sur un seul site selon ton statut mais en aucun cas sur les deux. Si tu as fait taxback alors c’est bon pour toi !
Hello Gaelle !
Je suis en J1 jusqu’en Décembre 2017 et sur toute cette période, j’ai été payé sur un compte US. Je voulais savoir si je pouvais recevoir l’argent sur compte français ?
Merci,
César
Auteur/autrice
Hello César, tu peux tout à fait recevoir ton taxback sur ton compte français oui. A la fin on te demande quel moyen de paiement tu veux choisir, tu n’as qu’à rentrer les infos de ton compte français et tu seras payé sur celui ci.
Bonjour Gaëlle.
Déjà merci pour ton site très instructif, en tant que nouveau post doc à LA il m’a apporté énormément d’infos ! Super boulot de ta part donc merci 1000x :).
J’ai une question à laquelle tu pourras peut-être répondre : Je suis en J1 Scholar donc, et lorsque je remplis mes infos sur GLACIER à un moment on me demande
« Please provide the following information with respect to California tax to be withheld:
Enter the number of exemptions / withholding allowances you wish to claim for STATE tax purposes. »
Et il est rajouté que : « State tax withholding may be requested to be different than Federal tax withholding ».
Du coup, je me demandais si en tant que Français (avec l’accord France-USA) il y avait AUSSI des « exemptions / withholding allowances » sur les taxes de l’état californien, ou si c’est SEULEMENT sur les taxes fédérale ?
Il me semble que l’exemption de taxe (grâce à l’accord USA/France) est uniquement sur les taxes fédérales car j’ai un vague souvenir d’avoir lu ça quelque part mais peut-être que j’invente.
Auteur/autrice
Hello Pierre-Grégoire, merci pour ton message ! :)
J’ai jamais utilisé Glacier donc je peux pas trop te dire comment ça marche et quoi répondre à leurs questions. Pour tout te dire j’en savais rien à propos de cet accord France-USA jusqu’à ce qu’on me le dise. Donc en dehors de ce que j’ai écrit sur l’article j’en sais pas plus, ça reste très flou tout ça pour moi. Désolé de pas vraiment pouvoir t’aider :/
Salut Gaëlle!
Je travaillais un an sous visa F1 (opt) de septembre 2016à août 2017.J’ai donc récupéré mes taxes en février sur la période sept-decembre car j’étais en W2.
J’attends janvier 2018 pour récupérer janvier-août 2017. Mais je suis rentrée en France depuis août. Penses-tu que je vais quand même les récupérer ? Vu que mon contrat s est terminé?
Merci pour ton aide
Auteur/autrice
Hello Alicia, peu importe si tu es en France ou aux US tu recevras ton tax back. Tu dois remplir le dossier comme tu l’as fait l’an dernier, et faire le paiement en adéquation (compte FR ou US suivant ce que tu as ou non).
Bonjour Gaelle,
Je dispose également d’un VISA J1, j’ai rempli les mêmes documents que toi, je me demandais si tu avais bien reçu tes « refunds » et si oui sous combien de temps ?
Merci
Auteur/autrice
Hello Fanny, j’ai tout reçu rapidement. J’ai du attendre le jour de la paye donc mi mars c’était tout remboursé. Tu es passée par Sprintax ? Si oui as-tu envoyé tes docs à ton-tes employeurs ? Si tu n’as toujours rien reçu relance-les. Moi j’ai eu de la chance mais parfois certains sont moins réactifs que les autres !
Merci pour ce super article utra-complet! C’est bien plus clair à présent :)
Bonjour Gaelle,
Merci pour toutes ces informations!
j’ai une petite question à propos d’un J-1 non rémunéré. Dans ce cas là, seul le Form 8843 suffit sans même remplir le W-2? De plus, je me demandais où ce formulaire doit être retourné?
J’ai demandé à mon entreprise et mon organisme sponsor sur place mais personne n’a su me répondre sans me renvoyer vers un service payant…
Merci beaucoup d’avance!
Auteur/autrice
Hello Lily, les taxes c’est seulement si tu as une rémunération. Si tu ne touches rien alors tu n’as rien à déclarer (de ce que je sais). Je n’ai pas eu de 8843 donc je ne sais pas à quoi il correspond. Le W2 c’est seulement quand tu es payé. Donc dans ton cas tu n’as probablement rien reçu et rien à envoyer !
D’accord je vais essayer d’en savoir un peu plus.
Merci beaucoup pour ta réponse! au moins je n’ai pas à m’inquiéter du W2! :)
Lily, pour info, tous les J-1 doivent remplir un 8843. Si tu n’as pas de revenus, c’est uniquement le 8843. Si tu as des revenues, c’est 1040NR et 8843.
Bonjour Gaëlle ! Merci pour ton article. Si j’ai bien tout suivi, il faut mettre bout à bout tous mes J-1 des 6 dernières années et si cela fait plus de 2 ans, je dois payer même si je suis encore en visa J-1 ? Merci !
Auteur/autrice
Hello Clemence,
Tu dois remplir toutes tes dates d’entrees et de sorties des USA donc oui, ca inclue tous tes J1.
Si tu es la depuis 2 ans + 183 jours tu ne seras plus exemptee de FICA. Si c’est le cas tu ne devrais pas avoir de refund qui apparait a la fin. Ce n’est pas mon cas donc je ne sais pas vraiment comment ca marche une fois l’exemption terminee..