Délais d’inscription à UCLA

Pour ceux qui veulent savoir combien de temps les démarches prennent entre le choix de venir à UCLA et le moment où vous aurez votre visa dans les mains, voici une chronologie de toutes les démarches que j’ai du faire, et ce du début à la toute fin de mon aventure UCLA !

UCLA mois par mois

Novembre 2013 : Décision prise, je veux partir à UCLA Extension pour le quarter Winter 2015, le temps de faire le dossier et le visa. Inscription au TOEFL dans la foulée.

22 Novembre 2013 : Passage du TOEFL à Bordeaux.

3 Décembre 2013 : Résultat du TOEFL : 70. Pas assez pour envoyer mon dossier, je me réinscrit pour le 17 Janvier à Pau.

Décembre 2013 : Je parle avec quelques français qui sont partis à UCLA Extension, les démarches ont l’air plus rapides que je ne le pensais, je décide donc de commencer au quarter Fall 2014. Je commence également à monter mon dossier, je réunis tous les documents nécessaires, je vais voir mon banquier pour avoir un Bank Endorsment.

Janvier 2014 : Traduction des diplômes et du document de la banque auprès d’un traducteur assermenté, je les récupères quelques jours après la signature du devis.

13 Janvier 2014 : Je fais proroger mon permis international pour 3 ans.

16 Janvier 2014 : Je reçois un mail d’ETS qui m’annonce que mon TOEFL que je devais passer le lendemain est annulé pour cause de problème informatique. Après des heures d’appels aux quatres coins du globe j’obtiens une nouvelle date qui me convient (à peu près) : le 28 Février, mais à Lyon.

28 Février 2014 : Passage du TOEFL à Lyon.

10 Mars 2014 : Le résultat vient de tomber, tout pile 10 jours après l’examen : j’ai mon TOEFL ! 83/120, UCLA demande 79 (ils demandent désormais 83). Une bonne chose de faite !

11 Mars 2014 : Mon dossier étant déjà complet je n’ai plus qu’à payer les frais sur le site et à joindre mon résultat du TOEFL. Une fois tous les documents scannés, j’envoi tout par mail. Je reçois une réponse de UCLA quelques heures après me disant que mon dossier est bien complet, mais les inscriptions pour le quarter Fall 2014 n’ouvrent que mi-juin. Je dois donc attendre.

12 Mars 2014 : Suite au mail de UCLA de la veille disant d’attendre mi-juin, je leur ai posé quelques questions à propos du visa expliquant que je souhaitais arriver aux USA 30 jours avant pour voyager. Suite à ça j’ai reçu un mail me disant que finalement mon Student Advisor décidait de lancer l’inscription et que mon I-20 serait envoyé dans la semaine !

13 Mars 2014 : Même pas 2 jours après l’envoi du dossier, le livreur DHL sonne chez moi et me donne un petit paquet venant tout droit de Californie : mon I-20 ! Je paye mes frais de SEVIS dans la foulée.

20 Mars 2014 : Prise du RDV à l’ambassade depuis le site officiel (14$, le RDV est modifiable 2 fois, contrairement aux RDV par téléphone qui coûtent 14,50$ et qui ne sont pas modifiables). Je remplis également mon DS-160, le questionnaire internet où vous déclarez ne pas venir aux Etats Unis dans l’optique d’y faire un attentat. À la fin du questionnaire vous avez un document à imprimer et à porter avec vous au RDV à l’ambassade.

Mai 2014 : Envoi des premiers mails pour des appartements. On me répond que c’est beaucoup trop tôt, je dois les recontacter courant juillet / août.

16 Juin 2014 : Session d’information de la Commission Franco-Américaine sur les départs en université américaine.

17 Juin 2014 : RDV à l’ambassade à Paris pour mon visa.

19 Juin 2014 : Réception de mon passeport avec mon visa.

4 Août 2014 : Ouverture du Early Enrollment, je m’inscris à mes cours pour le Fall Quarter.

5 Août 2014 : Envoi d’un premier mail à une résidence de West LA, ils me répondent dans la foulée et me disent qu’ils ont 2 apparts dispo pour un pre-lease. On me donne les conditions concernant le deposit, les charges etc…

6 Août 2014 : Après avoir discuté avec mes parents, je décide de remplir l’Application Form pour un des deux apparts.

7 Août 2014 : Validation de l’appartement, paiement du hold deposit et renvoi du Move-In Receipt.

31 Août 2014 : Arrivée à Los Angeles !

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14 Septembre 2014 : Souscription à Time Warner Cable, inscription pour l’eau, l’électricité, le gaz, et la Renter’s Insurance.

20 Septembre 2014 : Emménagement et livraison des meubles.

23 Septembre 2014 : Installation de la TV et d’internet.

26 Septembre 2014 : Test d’anglais à UCLA et Orientation, présentation du déroulement de l’année, de l’assurance santé, des cours suivant notre Certificate. Résultats du test d’anglais à 18h : je suis exemptée de cours d’anglais !

29 Septembre 2014 : Fall Quarter begins ! Premier cours de l’année !

Fin octobre / début novembre : Mid-term exams.

3 Novembre 2014 : Early Enrollment pour le Winter Quarter 2015. On change de cours, de profs, de planning.

Début décembre : Final-term exams.

18 Décembre 2014 : Demande de mon ID Californienne au DMV (les cartes d’identités étrangères ne sont plus acceptées depuis peu).

Fin décembre : Signature du lease de mon nouvel appart, résiliation des contrats de mon appart actuel, début du déménagement.

5 Janvier 2015 : Entretien pour un stage. On me donne une réponse immédiate : je suis prise.

5 Janvier 2015 : Reprise des cours, début du Winter Quarter.

7 Janvier 2015 : Emménagement dans mon nouvel appart, remise des clés de l’ancien.

8 Janvier 2015 : Début du stage.

27 Février 2015 : Early enrollment pour le Spring Quarter. On change encore de profs, de cours, de planning, et je cherche un nouveau stage.

17 Mars 2015 : Entretien pour un stage chez Live Nation au département VIP & Operations. La boss me dit que je correspond plus au touring et que justement ils cherchent quelqu’un.

26 Mars 2015 : Fin du stage et fin du Winter Quarter.

Fin Mars : Final-term exams.

30 Mars 2015 : Début du Spring Quarter (déjà le dernier!)

1er Avril 2015 : Entretien chez Live Nation (à nouveau!) pour un stage au département Touring.

2 Avril 2015 : Validation de mon stage chez Live Nation !

3 Avril 2015 : Passage du Written Test (code de la route) au DMV.

3 Avril 2015 : Rendez-vous à l’ISO de UCLA pour faire ma demande d’OPT et d’EAD.

16 Juin 2015 : Dernier jour de cours, fin du Spring Quarter, fin de mon année à UCLA Extension.

18 Juin 2015 : Passage du permis de conduire. C’est raté.

19 Juin 2015 : Graduation ! Fin de mon année à UCLA !

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20 Juin 2015 : Deuxième tentative pour le permis de conduire. Permis validé !

23 Juin 2015 : Entretien au Staples Center pour un part-time job. Réponse immédiate : je suis prise, ils doivent juste vérifier mon background check, et je dois passer le Drug Screening.

25 Juin 2015 : L’USCIS (l’immigration) valide mon autorisation de travail ! En même temps je reçois un mail du Staples Center disant que mon background check est parfait !

26 Juin 2015 : Test de drogue (requis pour commencer à travailler). C’est négatif, je peux donc être embauchée sans soucis !

1er Juillet 2015 : Date officielle du début de mon OPT.

5 Juillet 2015 : Réception de mon EAD.

6-7-8 Juillet 2015 : Formation au Staples Center / Microsoft Theater.

16 Juillet 2015 : Premier vrai jour de travail pour le Staples Center !

7 Septembre 2015 : Emménagement dans mon nouvel appart.

Janvier 2016 : Réception de mon W2 pour l’année 2015.

Mars 2016 : Envoi de ma demande de taxback via TurboTax.

Mi-Mars 2016 : Réception de mon taxback.

Mars 2016 : Entretien dans une agence pour un futur visa J1. Réponse immédiate c’est oui !

1er Avril 2016 : Déménagement, retour dans West LA.

30 Juin 2016 : Dernier jour de mon OPT ! Fin de mon visa F1 et de mon aventure UCLA !

 

Juillet 2016 : Retour en France pour mon rendez-vous à l’ambassade.

10 Août 2016 : Retour à LA pour 1 an avec un J1 Trainee, mais c’est une autre histoire à suivre ici !